Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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Ausbildung
Pausiert
Halle (Saale)

Die Bewerbungsfrist für diese Stellenausschreibung ist abgelaufen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine weiteren Bewerbungen für den Ausbildungsbeginn 01.08.2024 entgegen nehmen können. Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

Löwenstarke Ausbildung an der Uni Halle

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt und kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken. Sie hat heute neun Fakultäten, rund 20.000 Studierende sowie 360 Professor*innen. Seit über 20 Jahren bildet die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in verschiedenen Ausbildungsberufen aus und wurde hierfür bereits mehrfach als Top-Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet.

Das erwartet Dich

•    Ausbildung im öffentlichen Dienst - bei dem größten Arbeitgeber der Region und Top-Ausbildungsbetrieb
•    interessanter und abwechslungsreicher Ausbildungsberuf mit der Möglichkeit, verschiedene Einsatzbereiche innerhalb der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg kennenzulernen
•    Vergütung gemäß Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsaus-bildungsgesetz (monatliche Ausbildungsentgelte gem. TVA-L BBiG im 1. Ausbildungsjahr 1.086,82 Euro, im 2. Ausbildungsjahr 1.140,96 Euro, im 3. Ausbildungsjahr 1.190,61 Euro und Jahressonderzahlungen)
•    Kostenübernahme der Fahrt- und Übernachtungskosten sowie Verpflegungspauschale bei auswärtigem Berufsschulunterricht sowie für Schulbücher
•    30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit
•    garantierte Übernahme nach erfolgreicher Beendigung der Ausbildung
•    kostenfreie Weiterbildungen, Angebote zur Gesundheitsförderung, Prüfungsvorbereitungen und Nachhilfe
•    Möglichkeit eines Praktikums - auch im Ausland

Deine Aufgaben

Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement
•    erwerben Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten gemäß der aktuellen Verordnung über die Berufsausbildung im Ausbildungsberuf,
•    organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben,
•    erledigen kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Bereichen wie Rechnungswesen, Beschaffung und
Personalverwaltung,
•    übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben,
•    bearbeiten internen und externen Schriftverkehr mit modernen Kommunikationsmedien,
•    verwalten Termine und bereiten Unterlagen auf,
•    organisieren bspw. Besprechungen, Veranstaltungen, Konferenzen.

Das solltest Du mitbringen

•    Realschulabschluss/Fachoberschule oder gleichwertig abgeschlossene zehnjährige Schulbildung oder
Abitur
•    gute bis sehr gute schulische Leistungen, insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch, Mathematik
•    gute PC-Kenntnisse (insbes. der gängigen MS-Office-Anwendungen) sowie Interesse an der Arbeit mit computerbasierten Systemen
•    Freude am serviceorientierten Arbeiten mit Menschen und Medien, Sorgfältigkeit, Organisations- und
Planungsgeschick, Kommunikationsfreude
•    Motivation, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, Teamfähigkeit
•    wünschenswert: berufsrelevante Praktika

Gehalt

  • 1. Jahr: 1086.82 €
  • 2. Jahr: 1140.96 €
  • 3. Jahr: 1190.61 €

Bildungspartner

Praktische Ausbildung:

  • Sekretariate der Fakultäten und Zentrale Universitätsverwaltung der MLU

Berufsschule:         

  • Berufsbildende Schule BbS IV „Friedrich List“ Halle (Saale)

Sonstiges

Einzureichende Unterlagen (per E-Mail in einer PDF-Datei oder per Post):
•    aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie diesen Beruf bei uns an der MLU erlernen möchten
•    Lebenslauf
•    letztes aktuelles Schuljahreszeugnis
•    weitere relevante Zeugnisse, Praktikumsnachweise, Nachweise für ehrenamtliche Tätigkeiten u. ä.
•    ggf. Nachweis über Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Grübe, Tel.: (0345) 55-21521,
E-Mail: kerstin.gruebe@verwaltung.uni-halle.de.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.11.2023 mit Angabe der Kennziffer
2-8367/23-H an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 3 – Personal, Referat 3.2 – Perso-nalentwicklung, Universitätsring 5, 06108 Halle (Saale) oder vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei an personalabteilung@verwaltung.uni-halle.de.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 der Datenschutz-grundverordnung unter: https://personal.verwaltung.uni-halle.de/.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

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Ansprechpartner

Kontakt

  • Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
  • Ref. 3.2 - Personalentwicklung
  • Universitätsring 5
  • 06108 Halle (Saale)