Kaufmann/-frau für Büromanagement

Hast du Lust dazu, einem Unternehmen zu einem reibungslosen Ablauf zu helfen und vor einem chaotischen Papierkrieg zu bewahren? Dann könnte die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement für dich sehr interessant sein und sich vielleicht sogar als dein Traumjob entpuppen. Denn Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen die gute Seele des Hauses und Retter in der Not.

Was mache ich als Kaufmann für Büromanagement?

Als Kaufmann für Büromanagement bist du organisatorisch und kaufmännisch-verwaltend tätig. Du hast jede Menge Schriftverkehr zu erledigen, entwirfst informative und wichtige Präsentationen und organisierst Besprechungen. Weiterhin planst du Termine, die du auch überwachst. Stehen Dienstreisen an, hast du diese zu organisieren, damit alles reibungslos abläuft. Für die Büromaterialbeschaffung bist du ebenfalls zuständig. Je nach Unternehmen wirst du zudem mit der Kundenbetreuung beauftragt, erstellst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr. Falls du als Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst beschäftigt bist, hilfst du beispielsweise auch den Bürgern bei der Antragstellung und Problemklärung. Das Aufgabenfeld und die Einsatzmöglichkeiten sind sehr breit gefächert, sodass keine Langeweile aufkommen wird.

Was sollte ich mitbringen?

Zu den Grundvoraussetzungen gehören organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität, weil du mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen können solltest. Ebenso solltest du kaufmännisch denken können, eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringen und ein gutes Ausdrucksvermögen besitzen. Denn deine Kommunikation, Präsentationen und Schriftstücke sind das Aushängeschild des Unternehmens, in dem du deine Ausbildung absolvierst. Für dich sollte es ein Leichtes sein, kundenorientiert und serviceorientiert zu arbeiten.

Was lerne ich während meiner Ausbildung?

Dein Aufgabengebiet bei der Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement ist sehr vielfältig gestaltet. Von der Planung einer Geschäftsreise über die Angebotseinholung bis hin zu Kundenberatungen wird dir alles während der Ausbildungszeit beigebracht. Du erfährst, wie der Schriftverkehr abläuft und worauf zu achten ist. Außerdem wird dir vermittelt, wie du Präsentationen entwirfst, wie Anträge richtig auszufüllen sind und wie du diverse Termine planst und im Auge behältst. Was hinsichtlich der Rechnungserstellung sowie der Überwachung des Zahlungsverkehrs zu beachten ist, wird dir ebenfalls mit auf den Weg gegeben.

Wo kann ich meinen Traumjob lernen?

Einen Ausbildungsplatz als Kaufmann für Büromanagement findest du in allen Wirtschaftsunternehmen. Aber auch bei Verbänden, Organisationen und in der öffentlichen Verwaltung werden regelmäßig Auszubildende für den Beruf Kaufmann für Büromanagement gesucht. hier hast du die Qual der Wahl - denn wer braucht schon keine Fachkraft, die den reibungslosen Ablauf des Betriebs sichert?