Veranstaltungskaufmann/-frau

Wer steckt hinter den grandiosen Showeffekten bei Konzerten und den tollen Musik-Acts auf dem letzten Festival? Wenn dich diese Fragen schon immer interessiert haben, könnte die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann genau das Richtige für dich sein. Denn ohne Veranstaltungskaufleute gäbe es keine Festivals, Messen oder Partys.

Was mache ich als Veranstaltungskaufmann?

Als Veranstaltungskaufmann bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen der Entwicklung kreativer Konzepte und der detailgenauen Planung von Budgets und Zeitabläufen. Du arbeitest mit verschiedenen Gewerken wie Caterern, Technikdienstleistern und Künstlern zusammen und behältst immer den Überblick. Ob bei einer Mitarbeiterfeier, einem Konzert oder einem Kongress, ob im In- oder Ausland, ob tagsüber, nachts oder am Wochenende – du hast alles im Griff und bist der erste Ansprechpartner für deine Kunden. Vor Ort bist du für den korrekten, sicheren und rechtzeitigen Aufbau aller Veranstaltungsbauteile wie Bühne, Catering und Technik verantwortlich und koordinierst vor, während und nach der Veranstaltung dein Team und alle Lieferanten sowie Auf- und Abbauhelfer. Bevor es losgeht, führst du eine letzte Probe durch und empfängst anschließend oft auch persönlich die Gäste. Ebenfalls gehört das Künstlermanagement mit zu deinen Aufgaben. Du bereitest alles entsprechend ihrem Hospitality und Technical Rider vor und betreust sie während der Veranstaltung.

Was sollte ich mitbringen?

In deiner Ausbildung als Veranstaltungskauffrau ist Organisationstalent und Kreativität gefragt. Ein gutes Zahlenverständnis und kommunikative Fähigkeiten helfen dir bei der Arbeit. Du bist oft im Kontakt mit anderen Menschen und trägst viel Verantwortung. Die Bereitschaft, auch abends und an Wochenenden zu arbeiten, rundet dein Profil ab. Ein Bauteil kann nicht geliefert werden? Der Moderator steht im Stau? Dein Improvisationstalent hilft dir, immer eine Lösung zu finden und einen reibungslosen Ablauf für deine Kunden und Gäste sicherzustellen.

Was lerne ich während meiner Ausbildung?

Während deiner Ausbildung lernst du, wie du die Zielgruppe deiner Veranstaltung definierst, eine passende Location findest, die benötigte Menge an Speisen und Getränken festlegst und die richtige Eventtechnik buchst. Was ist ein Lastenheft, wie viele Liter Bier braucht man für eine Kirmes und wie funktioniert eigentlich ein Hazer? Diese Fragen kannst du nach deiner Ausbildung beantworten. Außerdem weißt du, wie du die Kosten für deine Veranstaltung kalkulierst, ein Konzept schreibst und Buchungsanfragen formulierst. Auszubildende Veranstaltungskaufleute beschäftigen sich mit den Themen Versammlungsstättenverordnung, Brandschutz und Sicherheit, erstellen Listen und Ablaufpläne und entwickeln Vermarktungsideen.

Wo kann ich meinen Traumjob lernen?

Veranstaltungskaufleute werden nicht nur in Eventagenturen gesucht, auch Veranstaltungslocations wie Gastronomien, Stadthallen und Kongresssäle bilden dich in diesem Beruf aus. Ebenso bist du in der Veranstaltungsabteilung von Unternehmen in allen Branchen oder Kulturämtern einsetzbar.