Die pinovaplan Ingenieurgesellschaft mbH ist das Unternehmen Beratender Ingenieure für die Technische Ausrüstung und Energietechnik. Für unser Backoffice in Düsseldorf suchen wir nun kaufmännische Auszubildende.

• Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis mit anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsfeldern sowie einer leistungsgerechten Bezahlung.
  
• Ein motiviertes, offenes und inspirierendes Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, innovative Ideen umzusetzen, sein eigenes Potential voll zu entfalten und etwas zu bewegen.
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien und freiwillige Sozialleistungen.

• Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
  
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
• Erstellung von Angebotsunterlagen zu Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (VgV-Verfahren) und Überwachung der fristgerechten Zustellung der Vergabeunterlagen inklusive Vorbereitung der Honorarkalkulation
• Erstellung von Präsentationen zu Einladungen zu Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (VgV- Verfahren) und Terminverfolgung
• Verwaltung kaufmännischer Dokumente für das Vertragswesen
• Erfassen von Angeboten, Rechnungen, Leistungsverzeichnissen für TGA-Projekte
• Organisation und Abstimmung aller erforderlichen Vorgänge für Dienstreisen der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich, in Bezug auf die Buchung von Unterkünften und Reiseverbindungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung von Büromaterial

• Realschulabschluss oder höher
  
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kaufmännisches Verständnis, analytisches und vorausschauendes Denkvermögen.
• Bereitschaft, Teil eines motivierten und engagierten Teams zu sein.