Übersicht

Ausbildung
Alle 3 Jahre
Erfurt
September 2020

Der historische Kaisersaal in Erfurt zählt zu den schönsten und ältesten Veranstaltungshäusern Deutschlands. Als Thüringens führendes Haus für Bälle, Galas, Tagungen und andere repräsentative Events haben wir den Anspruch an uns, das besondere Ambiente des Hauses und seine Geschichte mit moderner Funktionalität, kultureller Vielfalt, exzellentem Service und gehobener Gastronomie zu verknüpfen.

Zwei zusätzliche Objekte im Haus runden unser Raum- & Gastronomie-Angebot ab: Eventlocation und Mittelalter-Restaurant "Lutherkeller" sowie das Gourmet-Restaurant "Clara – Restaurant im Kaisersaal“. Im Rahmen unseres Catering-Services begleiten wir auch Veranstaltungen außerhalb unserer Objekte kulinarisch.

Das erwartet Dich

In dieser kaufmännischen Ausbildung bist du für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig, von der Buchhaltung und Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen, über die Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben. Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst dich um den Schriftverkehr, verfasst und verschickst Geschäftsbriefe, planst und erstellst Termine, bearbeitest die eingehende Post, schreibst Rechnungen, organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher und Kunden und assistierst bei Besprechungen, wo du beispielsweise das Protokoll schreibst. Darüber hinaus verwaltest du auch das Materiallager und sorgst dafür, dass immer ausreichend Büromaterialien vorrätig sind.

Inhalte der Ausbildung sind:

  • Ausführung organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten
  • interner sowie externer Schriftverkehr
  • Entwurf von Präsentationen
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Planung und Überwachung von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Beratungen und Dienstreisen
  • Buchhaltung und Rechnungslegung
  • Personal- und Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit

Das solltest Du mitbringen

  • Spaß am Organisieren
    • Kaufmännisches Denken
    • Kunden- und Serviceorientierung
    • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
    • guten Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

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    Bewirb Dich jetzt als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

    Ansprechpartner

    Kaisersaal Gastronomie- & Veranstaltungs GmbH

    Kontakt

    • Kaisersaal Gastronomie- & Veranstaltungs GmbH
    • Futterstraße 15/16
    • 99084 Erfurt