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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Übersicht

Ausbildung
Jährlich
Freiburg im Breisgau
September 2024

Wir suchen DICH als Auszubildende*n im Beruf Kaufleute für Büromanagement! Mit unseren Kund*innen und Lieferant*innen kommunizieren, die Finanzen im Blick behalten, vertrauensvoll und eng mit den Geschäftsführer*innen und Manager*innen zusammenarbeiten, bei Kosten, Umsätzen, Gehältern und Investitionen genau den Durchblick haben, Projekte und Events organisieren; das alles in einem freundlichen, motivierten und diversen Team, das alles über E-Commerce, Social Media und Onlinemedien weiß – genau die Ausbildung, die Du suchst? Dann bist Du bei uns richtig! In unserem modernen Büro im Güterbahnhofsviertel findest Du HISTORIA.

Das erwartet Dich

Das sind wir:

HISTORIA steht für Geschenke mit Persönlichkeit. Wir verkaufen echte alte Originalzeitungen, die unsere Kund*innen aus ganz Europa bei uns bestellen. Zusammen mit Jahrgangsweinen, besonderen personalisierbaren Geschenkideen und bieten wir auf www.historia.net ein Portfolio an besonderen Geschenkideen, die wir im Internet anbieten. Zudem bieten wir unter www.littleStars-shop.de personalisierte Kinder- und Babyartikel an. 

Wir sind ein Familienunternehmen. Das heißt für uns: Wir sind ein Team, in dem wir wertschätzend miteinander, aber auch mit unserer Umwelt umgehen. Nachhaltiges Wirtschaften und ein gutes, diverses Arbeitsumfeld, eine integrative Unternehmenskultur und ein hohes Maß an Verantwortung für unser Handeln sind uns besonders wichtig. 

Was erwartet Dich?

Bei HISTORIA erwartet dich ein dynamisches Umfeld. Vom ersten Tag an übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben. Wir trauen Dir viel zu und unterstützen Dich zuverlässig beim Lernen und Deiner Weiterentwicklung. Wir bilden Dich aus, um Dich langfristig zu einem wertvollen Teammitglied zu machen. Bei uns kannst Du Dir ganz sicher sein: Du kannst Dich mit Deinen Ideen und Vorschlägen einbringen, kannst eigenverantwortlich und selbständig arbeiten. Dabei lassen wir Dich nicht allein, sondern bieten Dir die notwendige Unterstützung und Weiterbildung. Veränderung ist bei uns Programm, denn wir versuchen kontinuierlich gemeinsam besser zu werden. Dabei arbeiten wir als Team auf Augenhöhe zusammen – von den Chefs bis zu den Praktikant*innen. Wir arbeiten im Großraumbüro und mit flachen Hierarchien. Du erhältst Einblick in alle Unternehmensbereiche und bekommst dank transparenter Kommunikation alles mit, was und womit wir uns beschäftigen. Bei uns gibt es zahlreiche Benefits: regelmäßig gemeinsame Teamaktivitäten, Weiterbildung, betriebliche Altersversorgung, JobRad, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte und gesunde Bio-Lebensmittel. Und natürlich das Wichtigste: Ein super Team, das sich auf dich freut!

Deine Aufgaben

Du wirst im Rahmen Deiner Ausbildung schwerpunktmäßig in den Abteilungen Kundenservice und Buchhaltung (mit EInkauf und Personal) eingesetzt, außerdem schaust Du beim Marketing rein. 

Du hast also mit Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen zu tun, mit Aufträgen, Buchungen, Bankkonten, Personalverwaltung, Steuerthemen, Produktbestellungen, Retourenmanagement und Auswertungen. du organisierst Projekte, Meetings, Feiern und Auswertungen und hast einen Blick darauf, dass bei uns im Betrieb alles reibungslos läuft. Dabei stimmst Du Dich mit den Mitarbeiter*innen aus anderen Abteilungen ab. Du kriegst also den Rundumblick auf alles, was in einem Unternehmen so anfällt. Am Ende der Ausbildung bist Du fit!

Was Du gegen Ende Deiner Ausbildung vertiefst, legen wir gemeinsam fest und machen das an Deinen Interessen und Stärken fest. 

Das solltest Du mitbringen

Das bist Du:

Für unser Team, insbesondere unser Kundenservice- und das Buchhaltungs-/Einkaufs-/Personalteam suchen wir eine/n motivierte/n Auszubildende/n, der/die Lust hat auf ein dynamisches Umfeld. Du bist 

  • kommunikativ, 
  • arbeitest sorgfältig und selbständig und 
  • bist ein echter Teamplayer. 

Du kannst 

  • Dich und Deine Arbeit gut strukturieren
  • konstruktiv Vorschläge machen 
  • gut und gern Feedback geben und annehmen. 

Du bist freundlich, höflich und an anderen Menschen und ihren Meinungen interessiert. Zahlen machen Dir keine Angst und Du gehst den Sachen gern auf den Grund. Die Arbeit am PC ist Dir vertraut, ebenso der Umgang mit gängigen Office-Programmen. Du wirst bei uns „im Herzen“ des Unternehmens tätig sein und erhältst Einblick auch in vertrauliche Unterlagen. Du bist darum in höchstem Maße vertrauenswürdig. Du hast einen sehr guten Realschulabschluss oder Abitur. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Studierenden, die feststellen, dass die Praxis im theoretischen Studium zu kurz kommt. Eine Verkürzung der Ausbildungszeit ist für Abiturient*innen und Studienabbrecher*innen möglich. Ein Praktikum, es kann auch kurz sein, dient Dir und uns zum gegenseitigen Kennenlernen, darum freuen wir uns, wenn Du mal ein paar Tage bei uns reinschaust.

Bildungspartner

Walter-Eucken Gymnasium Kaufmännische Schulen I

Sonstiges

Jetzt fehlt nur noch... Deine Bewerbung!Bitte schicke uns Deine vollständige Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf Zeugnisse) in einer PDF-Datei ausschließlich per Mail an Sophie Bender, bender@historia.net. Bei Fragen melde dich unter 0761-79027900. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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  • HISTORIA GmbH
  • Berta-Ottenstein-Straße 19
  • 79106 Freiburg im Breisgau